本学年度工作报告深入贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号,以下简称清单)和《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》等相关规定,根据2018-2019学年度开云手机入口信息公开工作执行情况编制而成。报告内容包括概述、学院主动公开信息情况、学院依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议和举报情况、存在的主要问题和改进措施等5个部分组成,所列数据由学院各职能部门、各教学单位提供,统计期限为2018年9月1日—2019年8月31日。
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一、概述
2018-2019学年度,我院认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,持续深入学习全国、全省教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育信息公开的总体安排,围绕学院中心工作和师生公众关注关切的事项,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开列为加强民主管理和民主监督的重要工作,加大信息公开工作体制建设、公开范围、内容质量等方面工作力度,不断完善公开事项,加强公开实效,切实保障广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权,在健全信息公开工作机制,完善制度规范,丰富公开渠道等方面取得新进展。
(一)以工作机制为保障,积极推动信息公开制度化
学院按照教育部、福建省教育厅信息公开工作部署,加强组织领导,加强统筹谋划,不断推进信息公开工作。学院高度重视信息公开工作,将信息公开工作作为学年度一项重点工作予以布置落实,学院办公室统筹协调各职能部门、教学单位,明确信息公开事项和公开时间表,扎实开展信息公开的日常工作,重点强化招生、财务、招聘等领域的信息公开。具体执行中,学院信息公开工作领导小组充分发挥领导职能、履行监督职责,建立健全信息公开的平台建设和督办工作,进一步完善党政统一领导、部门各负其责、师生共同监督的信息公开工作机制,确保信息公开工作规范有序有效开展。
(二)以细化清单为关键,切实完善主动公开事项
学院根据高等学校信息公开事项清单,通过工作协调会,责任分解表等形式,不断落细、落实主动公开事项,逐条逐项明确责任单位、责任人和工作时限,明确要求各责任部门在本单位网站开辟信息公开专栏,做到应公开尽公开、实时发布、及时更新,不断增强信息发布、解读和回应工作。同时,通过部署会、座谈会、协调会等形式,不断强化学院师生对信息公开工作的认识,提高工作主动性和自觉性。在此基础上,严格按照信息公开工作的制度规定,完善督办审查机制,对责任部门信息公开情况进行动态监测和定期审查,督促各单位对照《清单》逐项做好信息发布和自查改进工作,确保落实《清单》公开事项不打折扣。
(三)以平台建设为依托,丰富畅通信息公开渠道
信息公开渠道是保证信息公开的有效途径,学院通过开通网上互动、召开座谈会、公开征求意见等多种方式丰富并畅通信息公开的服务渠道,为信息公开清单的落实提供更加有力保障。首先,加强对学院官方网站、官方微信微博、学院院报,校内公告栏、宣传栏及户外LED电子显示屏的建设和管理工作,及时发布学院政策、办学动态。随着学院影响力的不断扩大,媒体访谈、外媒新闻发布等多种方式也是我院进行信息公开的有效途径。其次,为方便师生和社会公众了解学院的相关信息,在学院官方网站上设有多个二级链接,向师生和社会公众提供相关办事指南及便民事项问答。此外,学院还积极发展“横到边、纵到底”的信息公开方式,由院新闻宣传中心牵头组织落实各二级单位网站、微信平台的建设情况,并对落实情况进行考核评比,实现各类信息有效共享和统一管理。
二、学院主动公开信息情况
(一)主动公开信息情况
1.通过学院官方网站和公开信息。2018—2019学年度,学院通过网站主动公开信息1622条,其中综合信息及相关通知公告428条、党务人事信息125条、教学管理及科研信息277条、招生考试信息32条、财务管理信息72条、学生管理及团学信息369条、实验及图书教辅信息167条、资产采购及后勤保障信息95条、其他信息57条。
2.通过网络媒体平台公开信息。学院通过官方微信公众号、微博等媒体平台发布信息,发挥网络媒体优势,切实增强信息传播时效,加强信息公开力度。目前我院微信公众号粉丝数达 38636人,2018-2019学年度,通过院级官方微博、微信公众号发布信息2140条(组),编印院报15期,在校园宣传栏(含电子LED)发布信息128条,在中国教育报、中国青年报、福建日报、福州日报、中国新闻网、中青在线、东南网等各级各类媒体刊发报道203篇。学院官微基本保持福建高校官微影响力每月排行榜前10名,并多次进入榜单前3名,在师生、校友和社会上具有较强的传播力和影响力。此外,学院各二级单位均建立了具有信息发布与服务功能的微信公众号等新媒体平台,形成了“学院—系(部门)”两级信息公开新媒体平台,提高了信息公开的覆盖面和时效性。
3.通过会议、宣传栏等形式公开信息。学院建立了院务会议、党委会、教代会、教学工作例会、学生工作例会等多种沟通机制。通过各类会议及校园宣传栏、宣传展架、横幅等线下信息发布载体,公开师生关心的院务信息,有效地促进了学院健康发展。
(二)主动公开信息内容
根据《高等学校信息公开办法》,遵照《高等学校信息公开事项清单》,坚持以公开为原则,不公开为例外,主动公开学院各类信息。我院主动公开信息覆盖学院基本情况、规章制度、发展规划、招生就业、教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、科研工作、合作办学、对外交流、资产管理、后勤保障、校园安全、其他事项等15类信息。
1.基本领域信息公开情况
(1)学院概况。包括学院简介、办学性质、办学规模、机构设置、发展规划、办事流程、联系方式及学院领导班子等信息。
(2)发展动态。包括学院日常教学、管理活动开展情况,制定和发布的各类文件和规章制度,需要向社会公布的相关事项(如新增设置专业申报情况、教学质量年度报告及毕业生就业质量年度报告等)。
(3)学生管理服务信息。包括大学生医保办事指南、国家助学贷款管理办法、家庭经济困难学生认定办法、勤工助学管理规定、申诉处理暂行办法、学生违纪处分办法、学籍管理规定等内容。
(4)事关教职工切身利益和社会比较关注的重要事项。包括招生考试,财务管理及收费,就业创业,教职工招聘录用、进修培养、职务晋升、职称评审,教学改革、专业建设及人才培养;教改科研项目申报及成果奖励,基建工程和物资采购,后勤服务保障及校园安全管理等方面相关信息。
上述公开事项的信息内容,均通过学院门户网站、信息公开网、院内各二级单位网站、学院官方微博、微信公众号等渠道予以发布(相关网站详见附件《开云手机入口信息公开清单事项链接情况表》)。
2.重点领域信息公开情况
(1)招生考试信息。学院招生委托母体学校福建师范大学进行,在母体学校业务部门的组织和监察组的监督下,认真做好招生信息公开工作。依照相关政策和规定,学院认真编制2019年度招生章程和招生计划,涵盖学院基本办学情况、学历学位证书发放情况、招生计划编制原则及分专业数量、招生条件、工作程序、日程安排、录取办法、学费标准等。以上内容均在我院招生专题网站和印制发放给考生的宣传材料进行发布,同时通过福建省教育厅阳光高考平台、中国教育在线网络平台和学院招生特刊、微博、微信、媒体、考生咨询热线电话等渠道进一步公开,使考生及家长全面、准确地了解招生政策规定、学院概况、录取日程安排及录取规则、录取结果等信息。录取期间,学院招生网站即时更新2019年各省录取进展情况及出档分数线,深受考生关注,考生还可以通过招生网站查询录取结果。录取全部结束后,及时公布分省、分批次、分科类录取人数和录取最低分。
据统计,2019年招生过程中,我院共公开和发布招生信息累计达32条,各网络平台累计访问量达153469人次,参加招生现场咨询会65场、网络咨询会4场。2019年招生考试工作进展顺利规范,未收到任何疑议。
(2)财务、资产管理及收费信息。学院公开了财务规章制度、资产管理制度、招投标管理等制度,做到财务、资产等信息公开合规合理。严格按照规程做好物资采购招投标工作,坚持招投标过程的公开、公平、公正,本学年度共在学院门户网站及信息公开网发布相关信息近100条,涵盖采购项目招标公告、过程说明及结果公示等。在收费工作方面,学院认真执行教育收费公示制度,对新生收费项目、收费标准、收费依据在招生简章和新生报到须知中作出详细说明,在学院网站首页设置了“阳光收费”专栏,并在财务管理中心及院内公告栏粘贴《阳光价费公示牌》,公告各项收费项目及标准。开学收费期间,在新生报到收费点张贴海报,公开收费项目、收费依据、收费标准、投诉电话,积极向学生、家长公布收费信息,确保学生金融安全。本学年度的采购及收费等工作未收到任何疑议。
(3)人才招聘及干部任免信息公开情况。按照《清单》要求,在人力资源部网页设置了“最新招聘”专栏,依法依规向社会公开刊登招聘启事,同时在招聘启事中明确招聘范围、岗位及职责、招聘条件与要求、招聘程序与时间安排等几方面的内容,促进招聘工作公开透明。此外,学院积极落实“三重一大”决策制度,凡重要干部任免,重要阵地建设,重大发展规划,重大资金使用等要经过院务会、党委会审议并及时做好信息公开。涉及重要干部任免,学院党务工作部均需依据干部选拔条件和不同职务的职责要求对拟任干部进行组织考察,并在全院范围内公示,由监察与审计中心对干部任免人选过程进行监督检查。
三、学院依申请公开和不予公开情况
学院各项信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。在做好信息公开工作的同时,严格执行保密制度,对涉密、侵权文件和信息不予公开。2018-2019学年度学院未收到社会公众和师生员工书面信息公开申请,无依申请公开和不予公开情况。
四、对信息公开评议和举报情况
学院通过各种平台和渠道,及时主动向社会公众和师生员工发布信息,并向社会公众和师生员工公布办公电话及邮箱,认真接受监督并听取意见。学院信息公开工作得到全院师生员工的支持,广大师生对学院信息公开工作给予了普遍认可和较高评价。2018-2019学年度学院未收到有关信息公开的举报或投诉。
五、存在的主要问题和改进措施
本学年,通过不断完善信息公开工作机制,学院目前已经基本形成有效的信息公开工作体系,在丰富公开形式,提升新媒体传播力及影响力等方面取得一定成绩,但还存在一些需要改进的地方。主要有:二级单位信息公开及监督工作机制建设有待加强;信息公开工作队伍的业务水平和能力还有待提升;信息公开工作的考核还需进一步细化等。下一学年,我院将重点从以下方面进行针对性的提升:
(一)借力智慧校园建设,提高信息公开工作的服务水平。当前,学院正在开展智慧校园建设工作。我们将以此为契机,将信息公开栏目植入到各单位网站中,指导各二级单位形成独立的信息公开目录,实现信息公开目录内容的准确扩展和实时更新,更好的为全院师生提供更加智慧化、便捷性的信息服务。
(二)加强信息公开培训力度,激发队伍人员的工作活力。信息公开队伍的业务能力和责任意识,很大程度上决定了信息公开工作的执行效率和水平。下一学年,我们将继续探索通过开展专题培训会、工作研讨会等多种形式,对各级信息公开工作人员加强培训,尤其是涉及重点领域的工作人员,不断提升信息公开工作人员理论水平与实践能力。
(三)细化信息公开考核项目,不断完善信息公开工作制度化、常态化。指导院内各单位结合工作实际,进行制度和业务创新,进一步细化信息公开的考核项目,特别是重点领域、社会大众关心领域信息公开的及时性和准确性,推动信息公开工作更加科学合理规范。
附件:开云手机入口信息公开清单事项链接情况表
附件:
开云手机入口信息公开清单事项链接情况表
序号 | 类别 | 公开事项 | 公开形式 | 链接地址 |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | 学院门户网站 | http://www.dyanaaudio.com |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | 院工会网站 | http://10.134.240.117/jgzj |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | 人力资源部网站 | /rs |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | 学院门户网站 | http://www.dyanaaudio.com |
(6)信息公开年度报告 | 信息公开网 | /channels/4345.html |
2 | 招生考试信息 (8项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | 招生办公室网站 | /zs |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 | 无 | 备注:暂无研究生招生 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
(13)拟录取研究生名单 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
3 | 财务、资产及收费信息 (7项) | (15)财务、资产管理制度 | 资产与财务部网站 | /zccwb |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 学院门户网站 信息公开网 资产与财务部网站 | http://www.dyanaaudio.com /channels/4345.html /zccwb |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | 资产与财务部网站 | /zccwb |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | 信息公开网 资产与财务部网站 | /contents/4383/66249.html /zccwb |
4 | 人事师资信息 (5项) | (22)校级领导干部社会兼职情况 | 学院门户网站 | http://www.dyanaaudio.com |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 | 信息公开网 国际事务部网站 | /gjxy |
(24)岗位设置管理与聘用办法 | 人力资源部网站 | /rs |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 | 党务工作部网站 人力资源部网站 | /dwgz /rs |
(26)教职工争议解决办法 | 人力资源部网站 | /rs |
5 | 教学质量信息 (9项) | (27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | 学院门户网站 教务部 | http://www.dyanaaudio.com |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | 教务部网站 招生办公室 | /jw /zs |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | 教务部网站 | /jw |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 就业指导中心网站 | /jyw |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
(34)艺术教育发展年度报告 | 信息公开网 | /channels/4345.html |
(35)本科教学质量报告 | 教务部网站 | /jw |
6 | 学生管理服务信息(4项) | (36)学籍管理办法 | 教务部网站 | /jw |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | 学生事务部网站 | /stu |
(38)学生奖励处罚办法 |
(39)学生申诉办法 |
7 | 学风建设信息 (3项) | (40)学风建设机构 |
(41)学术规范制度 | 人力资源部网站 | /rs |
(42)学术不端行为查处机制 |
8 | 学位、学科信息 (4项) | (43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 | 教务部网站 | /jw |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学历人员资格审查和学力水平认定 | 无 | 备注:暂无硕、博士招录资格 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 | 信息公开网 教务部网站 | /channels/4345.html /jw |
9 | 对外交流与合作信息 (2项) | (47)中外合作办学情况 | 国际事务部(国际 教育学院)网站 | /gjxy |
(48)来华留学生管理相关规定 |
10 | 其他 (2项) | (49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | 无 | 备注:暂无巡视组进校 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 | 安全事务部、校区 管理办公室网站 | /xqglb |